Quién pidió cada menú
Cada pedido queda ligado a un empleado concreto, con la hora exacta en que lo eligió.
Compliance fiscal
Auditable por Hacienda.
Defendible en inspección.
Plati guarda automáticamente todo lo que Hacienda puede pedirte: quién comió, qué comió, cuándo se entregó y cuánto costó. Cada mes tienes el informe listo para tu asesor.
TL;DR. El Art. 42.3 de la LIRPF exime las entregas en especie de comida en el puesto de trabajo hasta 11 € por día laborable y empleado. Para aplicar la exención necesitas evidencia: quién comió, qué comió, cuándo y cuánto costó. Eso es exactamente lo que Plati registra, firma y archiva cada día.
Evidencia
Las 6 piezas que Hacienda quiere ver
Cada pedido genera un rastro auditable que demuestra que el gasto se destinó efectivamente a comida del empleado durante la jornada laboral.
Prueba de entrega
Hora de entrega, receptor, foto o firma y geolocalización del punto de entrega.
Factura desglosada
Línea por pedido con precio, IVA y enlace al empleado que recibió la comida.
Registro a prueba de manipulación
Cada día se guarda una copia firmada que no se puede alterar. Tu respaldo si llega una inspección.
Informe fiscal mensual
Un PDF con el porcentaje deducible, los pedidos que superan el límite y los que falta por justificar.
Listo para tu contabilidad
Exporta a SAP, Sage o A3 con el mismo dato y la misma trazabilidad. Listo para tu asesor.
Art. 42.3 LIRPF — texto literal
“No tendrán la consideración de rendimientos del trabajo en especie las entregas a empleados de productos a precios rebajados que se realicen en comedores de empresa o economatos de carácter social, incluidas las fórmulas indirectas de prestación del servicio, cuando la cuantía no supere 11 euros diarios por trabajador y día laborable.”
Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Artículo 42, apartado 3.
Ver el texto completo en BOEFlujo de evidencia
De la selección al dossier, en 5 pasos
Selección del empleado
El empleado elige su menú desde el portal. Queda registrado con timestamp y usuario identificado.
Cierre y consolidación
A las 11:05 la lista del día se cierra. El catering recibe el consolidado con cantidades por plato.
Entrega verificada
El reparto confirma la entrega en sede con foto, firma y geolocalización. Timestamp de recepción.
Factura desglosada
El día 1 del mes se genera la factura del catering, con una línea por pedido enlazada al empleado receptor.
Informe y respaldo
Cada día se guarda una copia firmada e inalterable de los pedidos y entregas. Cada mes se emite el informe en PDF, listo para tu asesor.
RGPD y protección de datos de serie
La evidencia fiscal incluye datos personales sensibles (alergias, preferencias, consumo). La tratamos con el cuidado que merecen.
- Datos personales (email, alergias, preferencias) cifrados en nuestros servidores.
- Firmamos el contrato de protección de datos (DPA) antes de empezar.
- Servidores en la UE, con copias de seguridad cifradas cada día.
- Tú decides cuánto se conservan; portabilidad y borrado a petición.
- Cada consulta a un dato personal queda registrada.
- El registro firmado no guarda datos personales, solo referencias.
Prepárate para tu próxima inspección con tranquilidad
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